中华人民共和国南京海关

公 告

2015年 第5号

为进一步提高报关单随附单证无纸化水平，减轻企业扫描纸质单证上传工作量，在既尊重贸易实际，又满足海关有效征管的前提下，根据海关总署2014年第69号公告，现决定对报关单随附合同等单证无纸化操作明确如下：

一、提高合同电子文本转换成PDF格式上传的比例

(一)对于企业提供的贸易合同电子文本为全中文或中外文对照形式的，则由企业直接将合同电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。

(二)对于企业提供的贸易合同电子文本为全外文形式的，则企业应提供一份合同关键条款中文翻译件电子文本。上述两份电子文本转换成PDF格式文件，向海关传输并进行无纸申报。

需要翻译的合同关键条款如下：

1.合同或协议标题;

2.合同或协议授权事项，如经销协议的授权经销区域及授权范围、合同或协议授予的权利及义务;

3.买卖双方名称及相互之间的关系;

4.买卖双方的权利及义务;

5.与货物价格相关的条款：如采购条款、定价条款、付款要求、运输交付条款、保险条款等;

6.与货物价格以外支付相关的条款：如商标、专利、专有技术等许可的定义和内容，维修费、保修费、广告费、佣金等费用的说明，支付方式等;

7.合同或协议的终止条款;

8.与商品及其价格有关的合同附件：如各型号的价格表等;

9.其他与价格有关的条款。

二、减少随附单证扫描上传工作量

为确保海关审价工作的严肃性和准确性，对于电子文本转换成PDF格式文件形式上传的随附合同，企业应将正式合同的第一页与所有签章页进行扫描上传。

三、对于其他具有电子文本形式的随附单证，如发票等，可参照上述两条规定办理

本公告内容自2015年11月16日起实施。

特此公告。

南京海关

2015年11月10日

本关：关领导，法规处、关税处、监管通关处、存档。

南京海关办公室2015年11月16日印发