业务工厂齐发力 全力以赴保订单——汇鸿中锦公司服装业务部与汇鸿柬埔寨制衣有限公司合作纪实

“客户也太强势了,买手犹豫不决整整耽误了一个月时间,现在通知我们如果不能维持交期,就要取消订单!”9月8日上午,汇鸿中锦服装业务部高洁在收到客户邮件后,急得焦头烂额。

2022年的盛夏热情似火,公司服装业务部与汇鸿柬埔寨制衣有限公司的合作也进行得如火如荼。作为某快时尚女装品牌的核心供应商,2020-2021年间公司与该品牌客户签订的VE开衫系列订单累计超20万件。今年受价格因素影响,该客户迟迟未与公司开展新一轮合作。为了重新抢回原本属于公司的市场份额,业务组主动向客户推荐汇鸿柬埔寨生产基地,经过8轮艰苦卓绝的谈判,高洁业务组终于接到了该客户新一季订单——98000件VE开衫。


尽管该订单被放在海外生产,客户却并未给业务组较长的订单周期,从下单到出货只有3个月时间。高洁和大货跟单王月反复与面料厂、中柬货运公司、柬埔寨制衣及客户沟通确认,从颜色、样衣的送样和定稿,到面辅料的运输,再到大货开裁、包装,一道一道仔细核算,排出严格的时间表以确保按时交货。接到订单当日,王月便完成了面料的订购,柬埔寨制衣总经理浦荣丰也在第一时间为业务组安排了最优的生产计划。

有道是从来好事多磨难,该订单中一组约6万件的款,因买手迟迟确定不下最终款式,直接影响了交期。按照原计划,买手需在8月初从3个款式中选出一个款生产大货,8月15日前确定相应订单尺码搭配数量。尽管该客户对版型、做工、尺寸等各方面要求都比较高,但是为更好地配合客户,公司业务组还是提供了3个版型的款式样、产前样给客户选择,且3个款产前样均得到了客户的认可。与此同时,大货面料也完成了生产和全部确认工作,并顺利抵达了柬埔寨制衣工厂。万事俱备只欠东风,在业务组一次次地提醒、催促下,买手仍然犹豫不决,迟迟做不了决定。直至9月8日,终于迎来客户确认最终版型的好消息,同时也接到一个几乎不可能完成的任务,选款耽误一个月后仍需按时交货,也就发生了文章开头那一幕。

为了不让所有努力付诸东流,业务组一面基于定下的款式与客户确定大货订单最终的尺码搭配数量,一面和柬埔寨制衣浦总一起进行生产前的准备工作。9月14日终于确定了订单的搭配数量,但此时离客户要求的交货时间只剩两周,意味着原本40天的生产时间缩短成了两周!


值此危急关头,浦总给予了最大支持,他以雷厉风行之姿,立即调整了工厂的生产线和生产计划,加班加点赶生产,预计可以将原计划40天的生产周期缩短为30天,却仍旧与客户的交货时间存在差距。在柬埔寨制衣紧锣密鼓全力赶交期的同时,公司业务组也想尽办法,积极与柬美货代公司商讨出货方案,并结合最优方案和客户不断沟通出货时间,最终额外争取到一周时间。

从9月15日开裁到10月11日尾查, 26天里还包含着柬埔寨亡人节的五天法定假日。在这期间,有浦总的全力配合和合理安排,有柬埔寨工厂跟单人员的高效执行,有工人们全力以赴的辛劳付出,最终保质保量地完成了大货生产,并于10月11日经客户尾查后顺利出货。

回顾本次业务过程,我们看到了柬埔寨制衣总经理浦荣丰沉着冷静、果敢坚毅的工作作风,也看到了柬埔寨制衣上下齐心、使命必达的敬业精神。20天赶出6万件大货,充分展现了公司与柬埔寨制衣长期合作,达成高效默契的最强成果,更突出展示了国企海外生产基地的硬核实力与责任担当。



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