转变经营理念 深耕国内市场 推动赴日技能生派遣事业高质量发展
江苏环宇国际经济技术合作有限公司,位于江风海韵北上海、中国近代第一城—南通,成立于2000年4月,系一家集赴日技能生招选、培训、派遣、管理与服务于一体的专业劳务经营权企业。公司始终坚持“遵纪守法、诚信经营、服务优先”的经营理念,在追求经济效益的同时,积极实现企业社会价值,多次受到南通市委市政府、如皋市委市政府的表扬和嘉奖。派遣赴日技能生是我司最主要业务之一。近年来,针对招工难和技能生派遣出现的新情况、新问题,我司自我加压、勇于创新、攻坚克难,实现了技能生派遣规模逆势上扬、再攀新高。2017年,我司派遣赴日技能生519名,位居全省前列,同比增长13.1 %。截至今年10月底,累计派遣赴日技能生5800余名。
公司从事赴日技能生派遣事业近20年,主要做法是:
一、遴选好的项目,维护技能生合法权益。
(一)建立优质客户群。随着国内公司和东南亚一带劳务的不断进入,导致日本客户市场竞争空前激烈。如何走差异化道路,避免同质竞争,赢得更多优质客户,实现业务新的增长点,是很多派遣企业面临的课题。我司始终坚持老客户、新客户合作两不误原则,认真维护老客户,积极开拓新客户。每年定期回访新老客户,去粗取精后,建立优质老客户群,加以维护与巩固,并利用老客户影响开辟新客户,实现日本客户滚雪球式发展。
(二)遴选真实可靠项目。除按国家规定进行使馆项目确认外,我司为保证技能生合法权益不受损害,尽一切可能地了解项目真实可靠性。对每一个技能生项目,我司都会派人到现场,对接收企业的资信情况、经营状况、产品销售情况、技能生的工作内容、工作环境、生活条件、工资待遇、保险以及项目实施地的气候、安全、风土人情等进行考察,并与雇主确定选人标准、考试方案、外派时间、已派技能生不足之处等细节问题。
(三)不做有损权益事情。当前,日本市场低收入、高风险的项目比比皆是,有些公司为追求眼前利益、扩大外派规模经营相关项目,一旦赴日技能生权益受损,发生劳务纠纷或突发事件,公司将面临较大风险、得不偿失。目前,我司派遣的技能生分布在东京、名古屋、大阪等40多个都道府县,涉及缝纫、纺织、电子、水产加工、食品加工、塑料成型等30多个工种。技能生的收入、人身安全等均能得到有效保障。
二、树立好的品牌,破解招工难发展瓶颈。
(一)招工难成发展瓶颈。近年来,市场格局的变化,国别政策的调整,市场和资源关系的此消彼长,使劳务外派业务失去了往日的辉煌,而更多的是发展道路上的障碍和瓶颈。随着我国经济社会发展步伐加快,人民生活条件和质量大大改善,劳动力价格不断上升,加上我国社会逐步进入人口老龄化,一些80后、90后缺乏吃苦耐劳精神,导致我国外派劳务资源短缺,传统外派的“脏、累、险”低端劳务面临前所未有招工难题。
(二)品牌效应赢得市场。在资源短缺情况下,我司仍实现外派规模平稳增长,主要得益于品牌建设。优秀外派劳务品牌深入老百姓心中,释放出的能量非常可观,正所谓金杯银杯不如百姓的口碑。我司专业从事赴日技能生派遣业务近20年,环宇国际品牌深受百姓认可,在南通甚至江苏具有良好口碑。公司创办的归国技能生联谊会,宣传优秀典型和成功范例,协助归国技能生就业,对我司招工也起到了举足轻重的作用。
(三)多渠道破解招工难。一是转变传统招工模式,变“等资源”为“找资源”,公司参照保险公司模式,建有专兼职招工队伍,主动到一些劳务大市、大县甚至乡镇、村庄招工;二是采用网上报名,微信、QQ等电子平台招工;三是积极主动与有关地市县平台进行接洽和衔接,通过服务平台招工;四是加强与职业学校、大中专院校合作,外派中高端、技能型劳务;五是探索通过淘宝、京东等电商平台合作招工。
三、开展好的培训,切实提高技能生素质。
(一)创办专业培训学校。2007年11月经省市教育部门批准,我司投资成立如皋市环宇外国语学校。学校以“教育人、培养人、提高人”为宗旨,拥有一批包括承包商会劳务专家、外语教师、日本归国留学生、日本外教、翻译、研究生在内的经验丰富的师资队伍。从学员入学就视为赴日工作的开始,对他们进行全日制、封闭式、半军事化的出国前培训,注重理论与实践相结合,提升技能生日语、技能、素质等方面的能力。
(二)开展全方位的培训。首先是日语训练,在听说读写各方面进行强化练习,要求技能生参加日语能力考试,最低要达到4级水平;其次是素质培训,包括法律法规、思想品德、礼仪礼节、风土人情、生活常识等方面的知识,以帮助技能生更好更快地适应境外生活;第三是技能训练,策应雇主要求和境外工作需要,重点训练专业劳动技能;第四是体能训练,配备专职体能训练师,增强技能生体质,培养技能生吃苦耐劳精神。
(三)参加政府部门统一考试。我司多次被南通市商务局、外经协会授予“外派劳务培训先进企业”称号,赴日技能生均参加商务部门组织的出国前适应性培训,并通过省外派劳务考试中心考试合格取得合格证后派出。目前,江苏省商务厅对外派江苏籍劳务人员的培训费用每人补贴1000元。我们希望通过商会呼吁,加大培训支持力度,对外省市劳务人员同样给予培训补贴,主要原因是当前招工难,技能生来自五湖四海、全国各地。
四、强化好的管理,实现企业全年零投诉。
(一)建立科学严谨管理体系。我司通过ISO9001国际标准质量体系认证,在项目审查、选派、培训、签约、境外管理、防控风险、处置突发事件和解决劳务纠纷等方面,建立了一整套科学而严谨的管理体系。公司现有员工24人,均具有10年以上劳务派遣经验,大多中层干部都能独挡一面,90%以上员工熟练掌握争取订单、接待客户、招聘工人、组织考试、教育培训等全套外派劳务运作过程和技能。
(二)加强技能生派出后管理。在派后管理方面,我司采取多级负责制,由公司总部、日本事务所、驻日代表、监理团体、接收单位等组成,构建在日技能生思想有人帮、工作有人管、生活有人问的全方位管理模式。公司在东京、名古屋、岛根等地设立事务所,配备多名长期驻日代表,每月定期拜访接收单位和看望在日技能生,及时了解、解决技能生具体问题。我也经常赴日了解情况、解决问题,与技能生聚餐、聊天,表示慰问。
(三)及时妥善处置劳务分歧。我司专门制订了赴日技能生劳务纠纷和突发事件应急处置预案。截至目前,公司未发生过任何重大境外纠纷、群体性突发事件,也没有发生过劳务人员投诉或被媒体曝光批评事件。一些小的劳务分歧,我司从不推诿扯皮,积极主动、及时有效地妥善处置,尽最大可能维护技能生合法权益,从未有劳务纠纷投诉至商务或信访部门,得到南通、如皋两级商务部门充分肯定,多次表扬我司是负责任的企业。
五、优化好的服务,公司变成贴心娘家人。
(一)保障技能生人身安全。保证技能生生命财产安全,是对技能生及其家庭第一义务。我司始终坚持生命安全高于一切,长期将安全管理落在实处。在出国前,给技能生上安全教育课,宣讲在日技能生安全常识,介绍技能生易发生的事故种类和特点,增讲大量事故案例,提高安全教育说服力。出国后,我们敦促接收组合、会社及时为技能生办理健康、涝灾等相应保险,最大限度减少技能生因发生意外事故给个人及家庭带来的损失。
(二)全程跟踪服务技能生。每一名技能生,我司均有专人作为客户经理负责到底,全天候跟踪服务。针对一些家庭困难、可信度高的劳务人员,我们提供出国费用分期付款、信誉贷款等服务。同时,想工人所想、急工人所急,通过公司新派人员为在日技能生捎衣带药,真心实意关心、帮助在日技能生工作生活。这样,不仅可以拉近技能生与公司员工心理距离,还可以帮助公司第一时间了解有关情况,化解可能发生的矛盾。
(三)做好技能生家属工作。与技能生家属保持联系,及时有效帮助技能生家属,解决工作生活中遇到的问题和困难,赢得技能生及其家属感动,对做好在日技能生管理工作具有重要意义。我司每年举办技能生家属联谊会,定期对技能生家属进行电话回访或家访,与技能生家属保持沟通,时刻关注在外技能生动态。每到技能生及其家属生日,通过电话、信息祝福,以利于在需要的时候,请他们配合,共同管理在日技能生。
针对当前赴日技能生派遣事业出现的新情况、新问题,我有这么几点体会:
一是只要坚持还能持续,得资源者得市场。尽管近年来国内外经济形势发生了深刻变化,劳务外派业务面临着诸多困难,加之越南、孟加拉等国外派日本技能生业务迅速发展,给我国对日劳务合作企业带来重大挑战。但我们认为,只要转变经营观念,深耕国内市场,抢占劳务资源优势,技能生派遣事业就能持续,这项业务仍然具有一定生命力。
二是亟待抑制恶性竞争,强化行业自律管理。对日技能生派遣业务无序竞争突出,存在着压低管理费、挖业务、给回扣、降低条件、抢合同,进行低价竞争。当前,在劳务资源短缺情况下,经营公司相互抬价、抢夺资源现象普遍存在。我们希望商会加强行业自律管理,呼吁主管部门打击非法中介和个人,净化对外劳务市场环境,保护经营权企业正当利益。
三是抢抓劳务扶贫契机,加大对外劳务支持。中西部地区劳务资源有潜力,但是这些地区劳务人员思想观念相对落后、专业技能缺乏、出国劳务积极性不高,开展对外劳务扶贫需要投入大量人力、物力和财力,而且周期长、收效慢。希望商会帮助衔接中西部地区商务、人社、教育及扶贫开发机构,畅通对外劳务扶贫工作渠道,加大对外劳务扶贫企业支持力度。
我司赴日技能生派遣业务虽取得一点成绩,但与同行老大哥企业相比,仍存在较大差距和不足。在此,我诚挚邀请各位领导、各位同仁给我司传经送宝、指点迷津。我们将以饱满的热情、优质的服务和务实的工作,推动技能生派遣事业高质量发展,开创江苏环宇国际美好的未来!