不忘初心,与企业共奋进

2006年夏,我怀揣着立足本职、踏实工作、提升专业技能、不负所学、不负青春、为公司做出贡献的理想,跨进了江苏汇鸿国际集团中天控股有限公司(原江苏省纺织品进出口股份有限公司)的大门,迄今已有十二个年头了。回首这些年,如同放电影一般,工作的点点滴滴仿佛就在昨天。

刚进公司时,我被分配到财务出纳岗工作,做了五年的出纳员。工作内容是现金收支、现金日记账的登记和账务核对、工资及奖金的核对和发放等工作。这些工作看似简单,其实需要具备严谨细致的工作作风和职业道德。刚开始接手时,现金报销量很大,平均每天要经手上十万的现金流水,每隔两三天就要公司派车派人去银行取现,现金周转风险巨大,工作效率也受到影响。报销时出纳室门口经常“大排长龙”。在发现这一问题后,应该如何加强财务现金的管理制度,加速资金的到账时间,减少现金流通量呢?我便向公司财务领导提议使用财务报销pos机转账系统。经公司研究同意于2007年,该项系统开始启用,启用后员工费用报销的资金到账时间缩短了;出纳工作效率得到了显著的提高;还减少了现金的流通量并控制了企业日常报销业务活动中潜在风险;效率更高而成本更低。开始接手出纳工作时,费用报销制度只是前出纳员“口口相传”的规范及简单的流程规范。

为了让费用报销工作更及时、高效、规范,我在出纳工作实践中不断学习、总结经验、结合实际,从有到优、逐步完善、总结归纳形成一套切实可行的纸质化、格式化的费用报销管理办法和流程文件。完善了公司风控制度,真正做到有制度可循,按制度办事。

2011年,经领导安排我从出纳岗位转到税务员岗及财务核算员岗,这是一个全新的财务工作领域,工作内容是负责下属两个分公司及一个子公司的付款、记账、退税、定期清理应收款、应付款、核对往来账项,核对已申报未退税款项,及公司总部各项地方税费抄报工作。除了完成日常事务工作外,发票的购买、核销,去银行领取各项单据并核对完整性,向省、市地税、银行、集团相关部门提交各项财务报表、纳税申报表等汇总报表等工作。

在实际缴纳企业各项税款前,我只在书本上学习过税法,税务筹划等基础知识,并没有系统学习过如何填制纳税申报表并申报纳税。当时,仅仅认为算出应纳税款按照报表生成的数据缴纳税款即可。但是,在实际报税工作中发现缴纳税款是个非常严谨的工作。在填写各种税务登记表、税种登记表、财务报表、审批表等前,做到原始凭证、记账凭证、再到明细账、余额表、报表上数据一一核对数据,做到账实相符、账账相符;实际填写表格时,注意填写的位置、不填错、不马虎,因为一个小数点或者一个数字都会导致税款申报错误,都会给企业带来巨大的损失。在不断的实践和学习中,我的工作状态也渐入佳境。

一、这七年的报税工作中,公司接受了江苏省稽查局的几次例行检查,过往六年账簿的核查。稽查人员在对我司进行稽查时,我与部门领导同税务稽查人员的有效沟通、积极配合,对公司存在的问题与他们进行交流,争取他们的宽容理解,尽可能的保护了公司利益。在缴补税款的过程中,因为我司存在着省、市税源地缴纳不同税款,但在省稽查局出具的稽查报告未分列缴纳情况下,我及时汇报部门经理,翻看相关税务法律法规,咨询是否可以请求稽查局更改报告部分内容,在多次往返于省地税沟通和交涉后,最终在省地税的后台操作系统中解决这一问题,将属于省地税的税款缴纳入库。在缴纳属于市地税的税款时又遇到了更大的难题——个人所得税补缴,根据省局规定在补缴个人所得税时需要提供个人申报明细,即2年24个月200余员工的个税明细表提供给税务机关,并且必须与补缴税款逐月一致方可缴纳入库。我在填制这24张表的过程中,遇到了不同的难题,有新旧个税申报模板的不同;有个人收入计算口径的不同;有个人身份证号位数的不同等诸多疑难,遇到问题时打电话咨询相应的税务机关办税人员,在电话中无法沟通的,晚上加班做表将各种问题汇总,等到上午工作时间就到税务局与相关办税人员面对面交流,为了不浪费时间,还利用中午休息时间在办税大厅将上午得到的解答,在表格上进行修改,做到能完全符合报税系统的要求,补缴数据与个人明细数据一一对应。终于,在稽查报告要求的一周时间内,将这些税款足额按时的缴纳。

二、2015年7月为抢抓深化国企改革的战略机遇,解决与控股股东之间的同业竞争问题,推进公司转型升级、创新发展,集团实施重大资产重组、集团整体上市,原汇鸿股份公司人员、业务和资产转入中天控股,此次重组在行业内属于首列。南京房产局根据房产相关法律法规认为原股份公司需要交纳土地增值税、营业税及房产税,总计约合一千六百多万人民币。但是,在与财务部、税务局征管科、事务所相关人员讨论及翻阅、查询财政部、国家税务总局发布的相应法律法规得出结论,在此次资产转移过程并不适用于有关房产、土地转移的政策,实则只是因公司更名而牵涉到的原公司房产土地划转的产权变更的特殊问题。最终在财务部与办公室相关人员通力合作及公司领导的支持下,终于将这块”硬骨头”啃了下来,没有缴纳此项税款,顺利将相关不动产更名过户。

三、对于新的税收政策,积极学习、活学活用,与机构进行探讨、交流,财政部、国税总局一有新规出台,就开始积极开展学习,尤其是在2016年的营改增,整个税收体制发生了较大的调整,我也是在第一时间跟进流程,学习新规,在与税务和事务所充分沟通的前提下,对于申报营业税(2016年5月1日后取消)、增值税、附加税、个人所得税,企业所得税、印花税等税种,对各项政策深入了解,提高纳税筹划质量。并建立了一个比较完整纳税申报流程及申报指南,编制成册,以便今后报税员使用,保证每月、季度、年度及时纳税,准确纳税。

四、在做财务核算员工作之前一直觉得这项工作很简单,无非就是是付款和记账而已,接触后发觉这项工作也并不容易。这个岗位必须要做好每项会计基础工作,为业务科做好后勤保障,为同级上级部门提供准确的数据。除了这些日常工作以外,还要处理和解决因外、内贸业务所产生的相关财务处理上的问题,如,(一)随时应业务员要求查询各种购销货的相关国内外收付账款情况并截图、复印、传真;(二)做到某些业务帐时,必须将发票号、发票日期、品名、单价等做逐笔的记录登记制作台账,以便相关业务员在做后期调拨销售时提供相应的数据与之业务台账一一对应,做到万无一失、避免错误;(三)遇到因erp系统不完善或是业务员对erp操作系统不了解熟悉的原因,无法通过erp提交财务时,我都先与业务员进行积极的沟通了解,在知悉业务性质及流程后再与信息部交流。既做到了符合财务核算的要求,又能使业务员们简单便捷地将该项业务顺利提交至ERP,以便全面准确的体现业务情况;(四)在遇到某些“迷糊”业务员时,还须经常提醒其超期的应收款要及时收回、长期库存须出库销售结转、库存与销售数据不符时,敦促业务员更改销售单据等等。争取最大限度的为企业创收。

十二年间,我亲历了公司的成长与发展,公司从出口总额40个亿人民币到现在出口、转口、进口总额80个亿人民币;参与了公司三次名称变更、法人变更、税务主管部门变更、集团公司整体上市等等事项;做过现金出纳、日常会计核算、税务筹划等工作;为了工作中遇到的问题难题奔波于公司、外地分子公司、集团、地税务局、国税局、事务所、银行、住建局、社保等相关部门,也遇到过不少糟心的事情,但是在领导及同事的帮助指导下,通过自身的努力,无论在工作态度还是在工作能力上都得到了质的飞跃。同时,越来越觉得财务部门是一个非常重要的后勤保障部门。每天面对各种数字,我的同事们认真履行自己的职责、兢兢业业,一做就是几年、十几年、几十年,从未埋怨过、退缩过,都是我学习的榜样。每个月月初、月末,每年辞旧迎新,财务人员总是最繁忙的。我体会到,财务部既是管理部门也是服务部门,在严格加强管理的同时还要做好热情的服务,在热情服务的同时不失原则,这就是对我们财务工作的要求。

记得初到公司面试的时候,面试考官曾经问过我们应聘者一个问题:”如果公司给你分配一项简单的‘拧螺丝’工作,并让你一直作这项工作十年,你是否愿意?”我的答案是:”愿意!”。其实我们大部分的公司员工都是默默无闻的普通人,没有惊人的业绩、没有耀眼的光环、平时也不善言辞、不说大话、遵章守纪、努力工作、非常的平凡、也非常的普通。公司里的每一个人、每一个岗位都很重要,就像是机器里的一颗螺丝钉,只有把螺丝钉扭紧了,机器才能正常的运转。我们每一个人都是公司中的一员,虽然职位、岗位各有不同,能力有强有弱,但在我们的内心深处,都有一种敬业奉献的执着追求,能在平凡的工作岗位上发出金子般的光芒。

当今社会,市场竞争异常残酷,公司要做大做强,始终处于不败之地,必然要求公司不断的发展扩张,公司要发展,就离不开我们这些员工的努力,而公司发展了才能为我们提供施展才华的平台,才会有我们员工发展的机遇,所以无论在何时我们都要把公司的利益放在首位。

   理想从未因时间流逝而变老,信念也从未因风雨而动摇。 不忘初心,我与企业共奋进!

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