齐会长批示:
总结实在,建议具体,商会能介入广交会工作,要倍加珍惜,倍加努力。做好工作,锻炼提高。几条建议要可行,要认真研究落实。
广交会总结
10月15日-30日我有幸参加了第102届广交会,为江苏交易团联合分团的中小企业提供会务服务。现将工作情况简要总结如下:
一、联合分团概况
本届联合分团共有42家企业,其中第一期29家,第二期17家,4家企业两期都参加。联合分团企业展出品种包括:玩具、礼品、装饰品、纺织服装、鞋帽、工具等。联合分团的中小企业普遍反映广交会是结识新客户,留住老客户的重要途径,广交会的效果是其他各类展览会无法取代的。
二、开展的几项工作
在江苏交易团的统一领导下,本人各项工作以管理和服务为中心,保证联合分团企业顺利参展。首先是展位管理:事先做好联营企业的备案工作,保证摊位上不出现与楣板文字不符的企业宣传画册和名片。展位上提高安全意识,保证人员安全、用电安全和财产安全。其次是知识产权保护:会前同联合分团所有的42家企业签订知识产权保护责任书,明确双方的权利义务,实行责任制。展会期间向企业强调知识产权保护的重要性,贯彻大会和省团保护知识产权的各项规定,严格要求企业做到既不侵犯他人合法权益,也要注意维护自身合法权益。特别是货源工厂提供的各类样品要严格把关,展品、宣传画册中不能出现侵犯他人知识产权的内容。值得一提的是,本届广交会联合分团中的东联纺织和南京强艺等两家公司因为知识产权侵权被江苏交易团取消了下届广交会的参展资格。最后是按照团部要求召开了两期联合分团负责人会议,下发广交会《参展手册》及大会的各项规章制度,每期向团部提交3篇文字报道,其中有一篇被团部简报采用。
三、商会更多介入广交会的几点思考
从第99届广交会开始,商会介入广交会,至今已经4届。参加广交会,能够亲身接触到企业的一线业务员,了解他们的酸甜苦辣;通过广交会,越来越多的企业了解到省进出口商会,扩大了商会在企业中的影响和知名度。商会员工的参与也保证了联合分团各项工作的顺利开展,帮助企业解决了一些实际困难,协助政府做了一些事务性工作,贯彻了商会桥梁纽带的宗旨。广交会的确是个大舞台,商会在这个舞台上可以发挥越来越大的作用。现结合工作实际,有以下几点思考:
(一)、配合政府主管部门,宣传好103届广交会改革
随着琶洲二期工程的竣工和正式启用,103届广交会模式将有较大幅度的变革。商会作为政府的抓手,承担着向企业传递信息的义务。商会应当及时关注103届广交会各项改革举措,并通过自身网站和刊物及时将广交会最新的改革措施宣传发布出去,方便企业及时了解。
(二)、尝试介入进口展区的几项工作
为了贯彻国家鼓励进口的政策,101届广交会开始设立进口展区,广交会也相应更名为“中国进出口商品交易会”。进口展区是大会重点扶持的一项工作,我会也可以尝试介入,以进一步扩大在广交会的作用。例如,目前进口展区采购商证实行免费办理,这项工作由盈利性的公司来运作有不便之处,比较适合我会这类非盈利机构来开展。通过免费办证,商会可以为会员企业提供实实在在的服务。进口展区实行代理招商,我会目前已同多家海外商协会建立了联系,有的还签订了合作协议。今后可以向他们推荐广交会进口展区,既介入了广交会,又加强了同海外商协会的业务合作。另外,大会每年都要在国内大中城市举办进口展区推荐会,我会也有能力协助他们举办。
(三)、延伸广交会服务链
商会介入广交会不能只局限于有形的展馆和有限的展期,作为服务外经贸企业的中介组织,商会可以适度拉长广交会的服务链,拓展更多的服务空间。例如宣传报道企业方面,可以和大会广告公司合作,利用广交会会刊这个媒介;拓展业务方面,可以和大会主办方合作,充分发挥“在线广交会”这个平台的作用;针对展会中暴露出来的知识产权问题,会后可以组织有针对性的业务培训,增强企业的法律意识;在拓展中小外贸公司业务方面,商会也可以在日常工作中安排专项的业务推广活动。
总之,我有机会介入广交会是一件幸事,这要感谢各级领导的关心和抬爱。作为商会一名普通员工,参加两届广交会大大丰富了人生阅历,开拓了自己的眼界,留下了终身难忘的美好回忆。我也希望商会能有更多的年轻员工介入到广交会这个绚丽的舞台中,善于发现,有所收获,开拓出业务上的一片新天地。
张伯春 |